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Sicherheit und elektronischer Identitätsnachweis
Die Digitale Signatur ist eine IT-Sicherheitstechnologie, die bereits seit einigen Jahren am österreichischen Markt existiert. Geschäftspartner, die einer E-Mail- oder Web-Adresse als Identitätsnachweis nicht trauen, können mittels Digitaler Signatur - einem Pass ähnlich - ihre Identität "sicher" offen legen. Die mit Jahresbeginn gestartete Ausgabe von über 6,5 Mio. Bankomatkarten und Mastercards als Träger einer Digitalen Signatur hat wesentlich zu deren Bekanntheit und Verbreitung in der Öffentlichkeit beigetragen. Darüber hinaus bieten Signaturen am Handy-Gerät sichere mobile Lösungen.
Einhergehend mit dieser technologischen Verbreitung steigt anwenderseitig das Signatur-Angebot. Dies gilt nicht nur für den Behördenkontakt ("Bürgerkarte"), darüber hinaus greifen bereits attraktive Lösungen im Bereich E-Zustellung, elektronischer Ausschreibung oder E-Rechnung am Markt. Im E-Banking, mit über 1,8 Mio. User findet die Digitale Signatur ebenfalls bereits Einsatz und ergänzt/ersetzt bisherige PIN/TAN-Funktionalitäten.
Als Motivation für den aktuellen Trend zur Signatur-Technologie sind - neben der Kriminalitätsbekämpfung (z.B.: Phishing-Schäden im E-Banking-Bereich in den USA für 2003: 1,3 Mrd. $) - auch konkrete organisations- bzw. unternehmensinterne Einsparungsziele (Stichwort: E-Government, Single-Sign-On etc.) anzusehen.
Überall dort, wo es um die Sicherstellung von Identitäten geht, haben somit Digitale Signaturen ihr natürliches Anwendungsgebiet - unabhängig von Faktoren wie Branche, Firmengröße, Business- oder Privatanwendung. Dennoch lassen sich aus KMU-Sicht vorrangige Signatur-Einsatzgebiete feststellen:
Rechnungslegung
Signierte Elektronische Rechnungen erfüllen die Voraussetzung zum Vorsteuerabzug. E-Banking mittels Signatur erspart mühselige TAN-Verwaltung. Einkommensteuerausgleich etc. online abwickeln
Ausschreibungen
Firmen, die sich an öffentlichen oder privaten Ausschreibungen beteiligen, müssen damit rechnen, dass diese künftig auch elektronisch durchgeführt werden können (z.B. ÖBB). Bieter müssen in diesem Fall über eine Digitale Signatur verfügen.
Behördenwege
KMU, die aufgrund ihres Geschäftszweigs (z.B. Speditionen) laufend Amtswege durchführen müssen, können diese bereits jetzt (z.B. Strafregisterauszug) oder künftig online beantragen und empfangen (z.B. RSa-Brief). Amts- und Postwege werden obsolet.
Verschlüsselung
Die Online-Abwicklung von Geschäftsprozessen, die eine sichere Informationszustellung (Verträge, Offerte etc.) an ausgewählte Berechtigte (Geschäftsführer, Notar etc.) erfordern.
Hohe betriebsinterne Sicherheitserfordernisse
Firmen, deren Geschäftszweige verschiedene interne Sicherheitsmaßnahmen vorsehen (Tor-Zutrittsbarrieren bis Login-Authentifizierung), verfügen mit der Digitalen Signatur über ein einheitliches Berechtigungssystem, das zudem die Berechtigungsverwaltung sicher und einfach gestalten lässt.